Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir freuen uns über dein Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13; 14 i.V.m. Art. 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir dich hiermit über die Verarbeitung der von dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und deiner diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass du in vollem Umfang über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert bist, nimm bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. Bewerbermanagement

Für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die uns durch deine Bewerbung übermittelt werden, verwenden wir das Bewerbermanagementsystem der Firma KENJO, bereitgestellt von der Kenjo GmbH, Urbanstraße 71, 10967 Berlin.

Wir haben diesen Dienstleister sowie das Programm sorgfältig ausgewählt und einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, damit wir dir die ordnungsgemäße Verarbeitung deiner Daten gewährleisten können. Weitere Informationen zum Datenschutz bei KENJO findest du auf Datenschutzerklärung Kenjo sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf AGB’s Kenjo.

Für weiterführende Informationen verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von dir, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DS-GVO.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

3. Kategorie der Personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die mit deiner Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Deine personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen übermittelt, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir können deine personenbezogenen Daten darüber hinaus an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der im vorherigen Abschnitt dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns deine Einwilligung vorliegt. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern deine personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über deiner Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Die Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.

Einigen Bewerbern bieten wir nach einer Kontaktaufnahme an, dass sie in unseren Talentpool aufgenommen werden können. Sofern der Bewerber einer längeren Speicherung seiner personenbezogenen Daten zustimmt, werden wir diese über einen Zeitraum von zwei Jahren bei uns hinterlegen. Dies dient ausschließlich der Möglichkeit einen Bewerber erneut zu kontaktieren, sobald sich eine passende Stelle für ihn ergibt. Nach Ablauf der zweijährigen Frist werden die personenbezogenen Daten automatisch gelöscht. Der Bewerber kann uns zu jeder Zeit zur Löschung seiner Daten auffordern und wir werden seinen Wunsch umgehend umsetzen.

6. Datenschutzrechte als Bewerber

a. Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO

Du hast das Recht, Auskunft über deine bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

b. Recht auf Berechtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 16 bis 18 DS-GVO

Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung deiner betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO

Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 lit. f DS-GVO erfolgt, hast du das Recht, ohne die Angabe von Gründen jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

e. Recht auf Löschung

Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

Du legst gemäß obiger Nummer 6.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung vor.

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Bundesrepublik Deutschland oder dem Recht der Europäischen Union erforderlich, dem wir unterliegen.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Bundesrepublik Deutschland oder der Europäischen Union, der wir unterliegen, erfordert.

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von dir bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

die Verarbeitung unrechtmäßig ist und du die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangst.

wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 8.c eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den deinigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben f eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Hast du eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir dich unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

g. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO

Du hast nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO das Recht, die uns bereitgestellten und dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen – ohne Behinderung durch uns – zu übermitteln.

h. Beschwerderecht gem. Art. 77 DS-GVO

Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Dieses Recht kannst du insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes ausüben.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DS-GVO findet nicht statt, da eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten nicht erfolgt

8. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch bist du verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit du uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellst, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit dir eingehen.

9. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wende dich bitte an: