Digitale Unterschrift & Meldewesen
Meldezettel können mit dem Zusatzmodul “digitale Unterschrift” elektronisch am Tablet an der Rezeption oder in der Gäste-App unterschrieben werden. Der signierte Meldeschein wird dann im Anschluss digital abgelegt und in die Hotelsoftware eingespeist. Darüber hinaus werden die Zustimmungserklärungen im Rahmen der DSGVO digital abgewickelt und automatisch importiert.
Sag der unnöttigen Zettelwirtschaft den Kampf an
Alles zu 100% digitalisiert von der Datenaufnahme über die automatische Anmeldung mit elektronischer Unterschrift bis hin zur autonomen Übermittlung ist der komplette Ablauf des Meldewesens vollständig automatisiert.
Falls Sie in Ihrem Betrieb an der Rezeption über mehrere Arbeitsplätze verfügen, können dementsprechend mehrere Tablets oder andere zeichnungsfähige Endgeräte für die digitale, elektronische Unterschrift angesteuert werden.
Nach der elektronischen Signatur des Meldezettels wird dieser digital hinterlegt und automatisch an das zuständige Meldeamt übermittelt. Sie sparen Sie die Eingabe in den Webclient oder gar den Weg ins Meldebüro.
Darüber hinaus wird im Zuge der digitalen Unterschrift die Zustimmungserklärungen im Rahmen der DSGVO digital vom Gast bestätigt.
Nachdem der Meldezettel elektronisch unterzeichnet wurde und die DSGVO-Zustimmung erteilt wurde, werden alle Daten in die CASABLANCA hotelsoftware übertragen. Vollautomatisch und ohne Zutun der Rezeption versteht sich.
DEINE VORTEILE AUF EINEN BLLICK
VOLLDIGITALE ABLÄUFE RUND UM DAS MELDEWESEN UND DEN CHECK-IN:
In Kombination mit dem Modul Online Check-In, Dokumentenscanner und dem Module Online Meldewesen wird der Ablauf rund um die Datenaufnahme, die Datenverarbeitung und das Meldewesen vollständig digitalisiert. Das spart Zeit, Nerven und Ressourcen – für Sie, Ihr Personal und Ihre Gäste.
- Alles rund um das Meldewesen vollständig digitalisiert
- Digitale Unterschrift auf allen Geräten des Gasts
- Auf mehrere Arbeitsplätze unkompliziert erweiterbar
- Bürokratie und Zettelwirtschaft wird sukzessive abgebaut
- Zeit- und Ressourcenschonende Abwicklung des Meldewesens