Mit dem Online GuestExchange Modul von Casablanca kann ab sofort jeder Gast vor Anreise seine Gastdaten für den elektronischen Meldeschein bzw. auch für vollständige Gastdaten von zu Hause aus ausfüllen.
Auf jeder Reservierungsbestätigung wird ein Link mit der Reservierungsnummer mitgeschickt welchen der Gast auf seinem Computer aufrufen kann. Somit kann dieser schnell und einfach seine Daten ausfüllen, ebenso auch diese der Mitreisenden Personen.
Auch auf der Hotelhomepage kann Casablanca GuestExchange eingebunden werden, dort kann sich anschließend der Gast mit seiner Reservierungsnummer einloggen.
Anschließend werden automatisch alle ausgefüllten Daten in die Casablanca Hotelsoftware übertragen bzw. dort in die Gruppennamen eingetragen.
VORTEILE:
- CHECK-IN Vorgang im Hotel wird erheblich beschleunigt, da alle Daten des Gastes schon vorhanden sind
- Gästedaten müssen nicht mehr in die Gruppennamen eingefüllt werden
- Vollständige Gästekartei
- Pflichtfelder welche der Gast ausfüllen muss kann der Hotelier selbst bestimmen
- Formular kann individuell angepasst werden (Hotellogo, Text, usw.)
- Gastdaten werden verschlüsselt übermittelt
- und viele weitere Vorteile...
TESTEN sie es einfach selber:
