Die Casablanca Seminarraumverwaltung bietet die Möglichkeit verschiedenste Objekte wie Seminarräume, Tennisplätze, Golfplätze oder ähnliches zeitlich einzuteilen bzw. zu vermieten.

Planung von komplizierten bis einfachen Seminaren sollte in Zukunft kein Problem mehr für Sie darstellen. Um einen reibungslosen Ablauf von Seminaren oder sonstigen Veranstaltungen in Ihrem Hotelbetrieb so schnell und einfach wie möglich für Sie zu gestalten schafft die Casablanca Seminarraumverwaltung dabei Abhilfe.

Durch den strukturierten und übersichtlichen Aufbau der Seminarraumverwaltung haben Sie jederzeit einen Überblick über die momentan besetzten und gebuchten Seminarräume in Ihrem Hotel.

Die Seminarraumverwaltung im Überblick

Durch die Einteilung der zu vermietenden Objekte/Seminarräume auf der linken Seite des Plans behalten Sie stets den Überblick. Durch verschiedene Farben der Raumreservierungen können Sie sich ein eigenes individuelles Farbenleistsystem zurechtlegen.

Die Tagesansicht kann nach Ihren Wünschen geändert und eingerichtet werden.

Vorteile der Seminarraumverwaltung:

  • Zeitliche Planung der Seminar oder Kongresse
  • Auch kompatibel für Tennisplatz- Golfplatzvermietungen uvm.
  • Checkliste zur perfekten Organisation der Seminare
  • Verknüpft mit der Casablanca Gäste- und Rechnungsverwaltung
  • Auslastungs- und Umsatzübersichten und Raumnutzungsstatistiken
  • professionelles Terminmanagement
  • einfache Raumbuchungen per Drag & Drop
  • grafischer Seminarveraltungsplan

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Um den Seminarraum den Wünschen der Vortagenden gestalten und einrichten zu können, ist jeder Buchung eine Checkliste hinterlegt. In dieser können alle relevanten Informationen über das Seminar oder den Vortrag hinterlegt werden.

Ebenso ist hier die genaue Ausstattung des Raumes definiert, sodass dieser zeitgerecht vorbereitet werden kann. Die Checkliste kann für den Verantwortlichen des Raumes ausgedruckt werden.

Darüber hinaus kann noch für das Servicepersonal die gewünschte Verpflegung für das jeweilige Seminar geplant werden.

Einzelheiten wie Bestuhlung, Beleuchtung oder Übernachtungen können im zweiten Teil der Checkliste definiert und geplant werden.

Sämtliche Leistungen welche für das jeweilige Seminar in Anspruch genommen werden, können auf ein eigenes Verrechnungskonto gebucht und abgerechnet werden. Durch die nahtlose Verknüpfung mit der Gästeverwaltung von Casablanca Hotelsoftware kann jeder hinterlegte Seminargast wieder aufgerufen werden.

Mit der Casablanca Seminarraumverwaltung steht einer erfolgreichen Planung und Organisation ihrer Seminare und Kongresse nicht mehr im Weg.

Die Casablanca Seminarraumverwaltung ist ein lizenzpflichtiges Zusatzmodul. Diese Produktinfo gibt einen Überblick über den Leistungsumfang der Programmerweiterung Casablanca Seminarraumverwaltung.

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