Wirtschaftliches Denken im Tourismus heißt dort zu automatisieren, wo man
nichts verdient. Casablanca hat sich Gedanken über die bürokratischen Verpflichtungen rund ums Meldewesen gemacht und das Modul „Online Meldewesen“ entwickelt.

Dass damit weitere Einsparungen und Automatisierungen verbunden sind, wird Sie besonders freuen.

Das Modul „Online Meldewesen“ erlaubt Ihnen die Meldescheine elektronisch zu übermitteln. Das gilt für alle gängigen Meldesysteme in Österreich, Deutschland, Schweiz und Italien. Sie sparen sich so die Eingabe in den Webclient oder gar
den Weg ins Meldebüro.

Das gilt für die An- wie für die Abmeldung. Gleichzeitig gehen die aktuellen Informationen in die Gästedatenbank der Casablanca Hotelsoftware, was die kontinuierliche Erweiterung sicherstellt. Hier erarbeiten Sie sich ganz nebenbei in Verbindung mit dem Casablanca Newsletter Managment System die Grundlage für ein perfektes Mailing- und Marketing-Instrument: Geburtstagsgrüße, personalisierte Weihnachtspost, Aktionswochen-Mailings etc.

Die Schnittstelle „Online Meldewesen“ kann zudem für die Datenübermittlung zur elektronischen Gästekarte genutzt werden:

Ötztal Premium Card, Ischgl Silvretta Card, Super.Sommer.
Card in Ladis/Fiss/Serfaus…

Genauso einfach lässt sich der Druck für die jeweilige Gästekarte bewerkstelligen. Feratel bietet die Möglichkeit Gäste für den Kartendruck „voranzumelden“, damit Gästekarten mit Ankuft des Gastes vorbereitet und ausgedruckt aufl iegen. Das spart Zeit an der Rezeption.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Meldescheine müssen nicht mehr im Meldebüro abgegeben werden, sondern gehen online dorthin. Das Original wird vom Gast unterschrieben und im Betrieb abgelegt.

  • Einfaches Anmelden von Reisegruppen: Casablanca Hotelsoftware erstellt ab 8 Personen automatisch einen Reisegruppen Meldeschein. Die Gästedaten werden nur für den Reiseleiter erfasst. Die Reisegruppe wird über die Anzahl der Personen und Herkunftsländer zusammengefasst.

  • Gästekarten können schon vor Anreise der Gäste mit allen Daten wie Name, Geburtsdatum Ausweisnummer (siehe Meldegesetz) ausgedruckt vorliegen.

  • Der Gast braucht bei der Anreise nur mehr den fertigen Meldeschein zu
    unterschreiben und kann sofort einchecken.

  • Durch das Anlegen der Gäste für das Meldewesen bekommen Sie eine saubere und korrekte Gästekartei für weitere Marketing-Aktivitäten.

  • Kommt der Gast mehrmals, fließen die Daten mit einem Click automatisch
    ein. Das unangenehme händische Ausfüllen des Meldescheines entfällt.

  • Automatische Übernahme der Daten auf die Nächtigungsstatistik auf Basis der Ländereinteilung der Statistik Austria.

  • Wir empfehlen die Kombination Casablanca Online Meldewesen und Casablanca Online GuestExchange. Das entlastet Ihre Mitarbeiter in der Rezeption für sinnvollere Tätigkeiten rund um den Gast. Siehe Folder Casablanca Online GuestExchange.

  • Meldeschein unterschreiben, Gästekarte liegt ausgedruckt vor: Der Gast wird Ihren „Relaxed Check In“ positiv aufnehmen. So soll perfekter Urlaub beginnen.

 

Prospekt herunterladen...

Automatisch ausgefüllte Gästekarte

Automatisch ausgefüllter Meldeschein

Gästekarte für A/D/I/CH möglich