Wir sind ständig bemüht, unsere Hotelsoftware an allen Ecken und Enden zu optimieren, um höchste Qualität liefern zu können und am aktuellen Stand von Technik & Gesetzgeber zu bleiben. Abgesehen von neuen Produkten und Zusatzmodulen gibt es eine Vielzahl von NEUERUNGEN, die wir allen Kunden mit Wartungsvertrag KOSTENLOS* per Update installieren.

 

RKSV-Menü hinzugefügt:

  • Dokumente E131-Erklärung Handbuch
  • RKSV, Handbuch gesamt
  • Neues Feature für Kassennachschau durch Finanzpolizei hinzugefügt. Einzelexport über Checkliste oder automatisierte Gesamtexport auf Dateisystem oder als Email.

Reservierungs-Maske Neuerungen:

  • Es ist nun möglich die Zimmertypauswahl standardmäßig zugeklappt zu öffnen (neue Option im „Auge“-Menü)
  • Die Meldezettelnnummer wird jetzt im Tooltip beim Anmeldesymbol angezeigt

Mehrere Anzahlungen:

Für jede Reservierung können nun mehrere Anzahlungen hinterlegt werden. Falls mehrere Anzahlungen auf einen Textvorlage erscheinen sollen, muss unser Support Ihre Textvorlagen anpasen.

Neue Funktion: Kopieren/Verschieben von Reservierungen:

Alle Reservierungen können nun mit einem Klick kopiert bzw. verschoben werden.

Siehe auch Video zu Reservierung kopieren:

https://youtu.be/905M9t5R8p8

Neue Preiseingabe erweitert:

  • Das Design der Preiseingabe in der Casablanca Hotelsoftware wurde an das Design in den Online Systemen angenähert (Funktionen aber gleich wie bisher gehabt). Die Beschreibung wurde auch an das neue Design angepasst.
  • Es können nun auch Ableitungen von Ableitungen erstellt werden
  • Bei abgeleiteten Raten kann ein unbegrenzter Zeitraum festgelegt werden (diese sind dann für alle in der übergeordneten Rate festgelegten Zeiträume gültig)
  • Bei Ableitungen kann festgelegt werden, was die Preisbasis für Kinderpreise und zusätzliche Erwachsene ist
  • Es können jetzt pro Zimmertyp Vollzahler definiert werden
  • Eine genaue Beschreibung der Neuerungen bei der Preiseingabe gibt es in der Beschreibung Punkt 18-21

Link zu der Beschreibung!

Preiskalender:

Wenn die Ratensynchronisierung aktiv ist, kann in einem eigenen Fenster der Online-Preiskalender geöffnet werden, auf dem auch direkt Preisänderungen durchgeführt werden können.

Eine genaue Beschreibung dazu gibt es hier: Link Preiskalender Beschreibung!

Stammdaten Synchronisierungerweitert:

  • Die Zimmertpen, Personengruppen, Betriebsdaten, Artikel, Reservierungsstatus, Saisonen und Gebäude werden nun mit den Online Systemen synchronisiert
  • Sollte die Synchroniiserung nicht funktionieren, können die Daten nicht beareitet werden.

Neue Login-Maske:

  • Die Login-Maske wurde komplett überarbeitet:
  • Neues Design
  • Geschwindigkeit verbessert
  • Gast-Benutzer kann aufgrund von Datenschutzgründen nicht mehr verwendet werden. Es muss ein neuer Benutzer angelegt werden.
  • Falls Autologin eingestellt ist, muss aus Datenschutzgründen trotzdem bei jeder Anmeldung das Passwort eingegeben werden.

Listen:

  • Die Zimmer auf der Zimmermädchenliste können nun entweder alphabetisch (Problem bei Zimmer mit und ohne Buchstaben-Suffix) oder nach Zimmer-Sortiernummer (wie am Zimmerplan) sortiert werden
  • Die Angebotsliste kann jetzt nach Betrieben gefiltert werden

Konto:

  • Personensplit: Für die automatisch eingefügten Splitkonten werden jetzt die Gästename aus den Gruppennamen übernommen
  • Neue Arrangement-Komprimierungen
    • Tagespreise (Yield-Preise) können auf 1 Zeile zusammengefasst werden
    • Arrangements können pro Zimmer zusammengefasst werden
    • "Gleicher Preis" Option rechnet nun auf Grundpreis (Preis/1Person) zurück
    • Neue Ansichtsoption Personenpreis/Nacht
  • Wenn RKSV-Sonderbelege beim Rechnungsdruck erstellt werden, erscheint nun die Frage, ob diese ausgedruckt werden sollen (Monatsbeleg, Sammelbeleg etc.)
  • Neues Feature -> Schnell auf Zimmerkonto/Gruppenkonto überleiten (z.B. von einem Gruppenkonto können Ortstaxen auf das dazugehörige Zimmerkonto mit einem Klick übergeleitet werden.

Zimmerplan-Symbole:

  • Es sind jetzt ca. 500 weiter Symbole verfügbar.

Schnellbuchen: Neue Maske

  • Hauptmenü > Artikel buchen: Implementierung der neuen Maske
  • Schnittstellen > Kassa > Kellnerumsatz > Artikel buchen: Implementierung der neuen Maske

Gästekartei:

  • Über die Gästekartei ist es jetzt möglich eine Reservierung des aktuellen Gasts mit heutigem Anreisedatum zu erstellen. Dies funktioniert mit dem Button "Reservierung" auf der Gästekartei.
  • Geschwindigkeitsoptimierung: Motive und History werden ab nun erst geladen wenn auf das jeweilige Tab gewechselt wird. Fortschrittsanzeige beim Laden dieser Tabs hinzugefügt.
  • Die Logik für den Erhalt von Newslettern/Mails wurde umgedreht. Bis jetzt musste bei einem Gast eine Newsletter- oder Mailingsperre gesetzt werden. Jetzt muss aktiv bei einem Gast der Newsletterversand/Mailingversand aktiviert werden

Neues Benutzerrecht:

Es wurde ein neues Benutzerrecht angelegt, um den Mitarbietern die Selektion zu ermöglichen / zu sperren.

Neues Kassabuch:

  • Das Kassabuch wurde komplett überarbeitet. Die Beschreibung dazu ist auf diesem Link zu finden, oder direkt am Kassabuch über das Fragezeichen rechts oben. (Link Beschreibung Kassabuch; Link kann mit STRG + Klick geöffnet werden)
  • Link Video Kassabuch (Link kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

Wichtige Neuerungen (Kassabuch)

  • Mehrere Kassabücher möglich
  • Übersichtlicheres Arbeiten
  • Ändern von Daten (Namen, Summen, Datum) direkt in der Liste
  • Tage werden zusammengefasst
  • Benutzerfreundlicher Umgang
  • Geschwindigkeit optimiert

Bankbuch:

  • Es ist jetzt möglich in Casablanca ein Bankbuch zu führen. In einem Bankbuch können alle Ausgaben von Rechnungen Dritter nach Steuer aufgeteilt eingegeben werden. Bei der Auswertung wird dann berechnet, was an Vorsteuer zurückgeholt werden kann.
  • Wie ein Bankbuch angelegt und gewartet werden kann, wird in dieser Beschreibung erklärt. (Link Bankbuch Beschreibung; Link kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

Neue Liste: Umsatzstatistik

  • Die Umsatzstatistik ist eine Liste, in der Umsätze nach Buchungsdatum (auch nicht verrechnete Umsätze) ins Auge gefasst werden. Die Berechnung erfolgt ausschließlich nach Buchungsdatum – Arrangements werden abgegrenzt.
  • Die Umsatzstatistik kann u.a. dazu verwendet werden, um sich einen Überblick der Umsätze von einzelnen Artikeln/ Arrangements zu verschaffen. Es können genau Arrangements/Raten oder Artikel/Artikelgruppen gefiltert und ausgewertet werden.
  • Die genaue Beschreibung der Liste kann HIER! (mit STRG + Klick) geöffnet werden, oder auch auf der Liste mit dem blauen Fragezeichen.
  • Die Liste kann im Reiter Hauptmenü -> Listen -> Umsatzstatistik geöffnet werden.

Debitoren-Liste:

  • Die Debitorenliste wurde komplett überarbeitet. Die Beschreibung dazu unter diesem Link zu finden, oder direkt auf der Debitorenliste über das Fragezeichen rechts oben.
  • Link Beschreibung Debitorenverwaltung (Link kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

Neuerungen der Liste:

  • Neue Gruppierung "Kreditkarten", alle Konten auf denen Ausgleiche erstellt werden. (Mastercard, Visa, usw.)
  • Geschwindigkeit optimiert
  • Übersicht verbessert und erweitert (mehr Spalten)
  • Es ist nun möglich Debitoren nach Kassen (Betrieben) zu trennen

Liste Managementbericht:

  • Liste wurde überarbeitet
  • Neues Design
  • Trennung nach Registrierkassen möglich
  • Um die Daten Restaurant-Umsatz/Zahlungen (Kellnerumsatz) erweitert
  • Link zur Beschreibung! (Kann mit STRG + Klick geöffnet werden)

Änderungen für DSGVO:

  • Register DSGVO wurde im Menü hinzugefügt. Von dor aus kann der Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO online unterzeichnet und ausgedruckt werden.
  • Die Logik für den Erhalt von Newslettern/Mails wurde umgedreht. Bis jetzt musste beim Gast eine Newsletter- oder Mailingsperre gesetzt werden. Jetzt muss aktiv beim Gast der Newsletterversand/Mailingsversand aktiviert werden.
  • Geburtstagsmails werden nur mehr an Gäste versendet, die dem Newsletterversand zugestimmt haben; die auf Reservierungen bezogenen Mails werden unabhängig von der Zustimmung versendet (weil sie von den Ausnahmetatbeständen nach Art 6 Abs 1 lit. b) und f) DSGVO Vertragerfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahme und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gedeckt sind) (die allgemeine Einstellungsmöglichkeit ist entfallen)
  • Es wird jetzt mitgeloggt von welchem Benutzer die Selektion durchgeführt wurde.
  • Keine E-Mailbenachrichtigung inkl. Gästedaten mehr (Anfragemanager, IBE, GuestExchange) nur mehr E-Mail mit Referenznummer.
  • Zu Homepagebuchung und Anfragemanager wurden Felder bezüglich der Zustimmung zur Verwendung der Daten hinzugefügt

Textwork / Detailhistory:

  • Der Betreff von E-Mails (und Briefen) wird jetzt in der Detailhistory angezeigt
  • Im Textwork-Fenster kann jetzt gleich ein benutzerdefiniertes Datum ("Datum 2") und die Briefbemerkung für die Detail-History eingegeben werden. Wenn gewünscht, kann bei den Textvorlagen die Option "Benutzerdefiniertese Datum erforderlich" aktiviert werden.

Umsatzliste Neuerungen:

  • Anzahlungsliste wurde um die Unterteilung "Anzahlungen gebucht als normale Zahlungen" erweitert.
  • Unter diesen Punkt fallen Zahlungen wenn:
    • eine Zahlung noch nicht auf Rechnung ist
    • eine Zahlung auf einem Konto verbucht wurde und nicht im selben geladenen Zeitraum auf Rechnung gesetzt wurde. Zum Beispiel: Bankzahlung verbucht am 28.02.2018 und am 16.03.2018 wurde erst die Rechnung erstellt. Wenn nun die Umsatzliste für den März generiert wird, erscheint auf der Anzahlungsliste die Barzahlung als "Anzahlung gebucht als normale Zahlungen"
  • Mailing-Funktion: Option Rechnungsliste (Excel xlsx) hinzugefügt
  • Anzahlungsliste / Aufgelöste Anzahlungen wird nun nach Buchugnsdatum sortiert.
  • Rechnungsliste: Tagessummen hinzugefügt, Excelexport optimiert

Errorreporting:

  • Detaillierte Fehlermeldungen werden zu uns zur Analyse übertragen

Meldewesen:

  • Alle erforderlichen Anpassungen für neue Version von Feratel-Deskline Meldewesen wurden gemacht.

Hilfe im Programm:

Zu einigen Fernstern wurde rechts oben ein Hilfe-Button hinzugefügtr (Blaues Fragezeichen). (Kann auch über F1 aufgerufen werden)