"Digitale Unterschrift": Meldewesen stressfrei und ohne Bürokratie abwickeln...

…mit Hilfe des neuen Meldewesen-Moduls bei Casablanca, mit dem Meldezettel digital unterschrieben werden können. Somit können alle Abläufe des Meldewesens von Dateneingabe über Unterschrift bis hin zur Übermittlung an das Meldeamt digital abgewickelt werden.

Der Gast kommt ins Hotel und möchte möglichst schnell einchecken. Bis dato ging mit dem Meldewesen beim Check-In ein nicht unwesentlicher bürokratischer Aufwand einher. Mit dem neuen Meldewesen in der Casablanca Hotelsoftware inklusive digitaler Unterschrift kann das Meldewesen unkompliziert, schnell und stressfrei abgewickelt werden. Falls die Gästedaten bereits im Vorhinein eingegangen sind, können die Daten vom Gast direkt am Tablet an der Rezeption kontrolliert und gegebenenfalls ausgebessert werden. Sind noch keine Daten vom Gast hinterlegt, kann dieser selbständig seine Daten am Tablet eingeben. Nun kann der bereitgestellte Meldeschein übers Tablet vom Gast digital unterschrieben werden. Dabei wird auch die Einwilligung der Datenverarbeitung und das Recht zur Zusendung von Newsletter/Werbemails gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingefordert. Wird der Newsletter- & Mailingversand vom Gast gewünscht und bestätigt, wird dies automatisch im Gästeverzeichnis der Hotelsoftware gespeichert und der Gast in den Newsletter-/Mailingverteiler gesetzt. Die Unterschrift wird anschließend automatisch in die Hotelsoftware eingespeist und der generierte Meldeschein kann dann direkt aus Casablanca an das Meldeamt übermittelt werden. Es besteht die Möglichkeit, dass mehrere Tablets oder andere zeichnungsfähige Devices angebunden werden, welche dann direkt von der Hotelsoftware aus angesteuert werden. Darüber hinaus können händisch ausgefüllte Meldescheine mittels „One Click Scan“ ausgelesen und die Gästedaten in die Hotelsoftware importiert werden. Sind die Tablets nicht zum Unterschreiben in Gebrauch, können einfach Werbebilder eingebunden werden, die Dienstleistungen oder Angeboten Ihres Betriebes bewerben.

Meldewesen NEU

Im Zuge der Meldewesen-Digitalisierung in der Hotelsoftware wurde das gesamte Modul komplett erneuert, die Funktionalität erweitert und das Design generalüberholt. Summa summarum ist das neue Meldewesen-Modul detaillierter und dennoch übersichtlicher und benutzerfreundlicher denn je.

Vorteile auf einen Blick

  • Alles digital von der Datenaufnahme bis zur Unterschrift am Meldezettel
  • Mehrere Tablets für jeden Arbeitsplatz erweiterbar
  • Gezielte Ansteuerung von Tablets von der Hotelsoftware aus
  • Bürokratie wird sukzessive abgebaut
  • Kein Papieraufwand mehr
  • Dokumentscan-Funktion und Import von bestehenden Meldezetteln möglich
  • Zeit- und Ressourcenschonende Abwicklung des Meldewesens
  • Meldewesen wird ständig an aktuelle Vorgaben von Gesetzgeber angepasst
  • Höchste Datensicherheit ist gewährleistet
  • Digitale Unterschrift & Werbeschaltungen in Einem